Política de Privacidad
Última actualización: junio de 2025
1. Responsable del tratamiento
- Denominación: Sensation & Aroma
- Actividad: Distribución mayorista de perfumería y ambientación
- Email de contacto: info@sensationaroma.es
2. Datos que recopilamos
Tratamos las siguientes categorías de datos personales:
- Datos de identificación: nombre, apellidos, denominación social, NIF/CIF.
- Datos de contacto: dirección postal, correo electrónico, teléfono.
- Datos comerciales: historial de pedidos, tarifas asignadas, condiciones de pago.
- Datos de acceso: credenciales de acceso al portal B2B (contraseña cifrada), registros de sesión.
- Datos de navegación: dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas (a través de cookies técnicas).
3. Finalidades y base jurídica
| Finalidad | Base jurídica |
|---|---|
| Gestión del registro y acceso al portal B2B | Ejecución de contrato (art. 6.1.b RGPD) |
| Gestión de pedidos, facturación y envíos | Ejecución de contrato (art. 6.1.b RGPD) |
| Cumplimiento de obligaciones legales (fiscales, mercantiles) | Obligación legal (art. 6.1.c RGPD) |
| Envío de novedades de catálogo y comunicaciones comerciales | Interés legítimo / consentimiento (art. 6.1.f / 6.1.a RGPD) |
| Gestión de incidencias y reclamaciones | Ejecución de contrato / Interés legítimo |
4. Plazos de conservación
Los datos se conservarán mientras exista una relación comercial activa. Una vez finalizada, se mantendrán bloqueados durante los plazos legalmente establecidos (4 años para obligaciones fiscales, 6 años para documentación mercantil, 3 años para datos de clientes sin actividad) y posteriormente serán eliminados de forma segura.
5. Comunicación de datos a terceros
No cedemos datos personales a terceros salvo obligación legal o cuando sea necesario para la prestación del servicio (agencias de transporte para la gestión de envíos, proveedores de servicios de correo electrónico para comunicaciones). Estos terceros actúan como encargados del tratamiento bajo acuerdo contractual.
6. Derechos del interesado
Puede ejercer los siguientes derechos enviando un correo a info@sensationaroma.es con copia de su documento de identidad:
- Acceso: conocer qué datos tratamos sobre usted.
- Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
- Supresión: solicitar la eliminación de sus datos.
- Limitación: restringir el tratamiento en determinadas circunstancias.
- Portabilidad: recibir sus datos en formato estructurado.
- Oposición: oponerse al tratamiento basado en interés legítimo.
Tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en www.aepd.es.
7. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar la seguridad de sus datos personales, incluyendo cifrado de contraseñas, transmisión segura mediante HTTPS y acceso restringido a los datos por parte del personal autorizado.